Autorización para el uso del certificado electrónico cualificado

1. Objeto de la autorización

El Usuario autoriza a Reglapp a utilizar su certificado electrónico cualificado, expedido por un prestador de servicios de confianza acreditado, exclusivamente para las siguientes actuaciones, realizadas en nombre y en interés del Usuario en el marco de los servicios contratados en la plataforma Reglapp:

• a): la preparación y presentación de solicitudes de alta, modificación de datos y baja de autónomo ante la AEAT y la TGSS, incluida la presentación a través del sistema CIRCE (DUE) cuando el Usuario haya optado por dicho mecanismo;
• b): la preparación y presentación de las declaraciones fiscales y demás obligaciones de información (incluidos los modelos 036, 130, 303, 390, 349 y, en el plan Pro, también los modelos 111 y 115);
• c): la recepción y consulta de las notificaciones de los organismos públicos relacionadas con los procedimientos de las letras (a)–(b) y la respuesta a sus requerimientos en el marco de los servicios contratados;
• d): la firma en nombre del Usuario y la presentación del documento de otorgamiento de representación ante la AEAT a favor del proveedor tecnológico Verifacti (Bilbabit, S.L.), exclusivamente a efectos de la remisión de los registros de facturación en el modo VERI*FACTU (Términos y Condiciones, §8.6 y §9);
• e): la preparación, firma y presentación de solicitudes ante los órganos competentes en materia de extranjería en el marco de los servicios contratados por el Usuario (Términos y Condiciones, §5.11–§5.13);
• f): las actuaciones técnicas estrictamente necesarias para el cumplimiento de los apartados (a)–(e).

Queda prohibido cualquier uso del certificado fuera del ámbito de la presente autorización.

2. Custodia y seguridad

El certificado se custodia en un entorno seguro de Reglapp con cifrado. El acceso al certificado está limitado a un círculo restringido de empleados autorizados y de profesionales habilitados externos, sujetos a obligaciones de confidencialidad. Cada uso del certificado queda consignado en un registro de actividad; se facilitará al Usuario un extracto del registro previa solicitud.

Si para la prestación de los servicios el Usuario carga en la Plataforma el archivo del certificado y su contraseña, el Usuario autoriza expresamente a Reglapp a custodiarlos y utilizarlos exclusivamente dentro de los límites del presente mandato. El Usuario confirma que conoce las condiciones de uso del certificado establecidas por el prestador de servicios de certificación y que facilita el acceso por decisión propia. El Usuario deberá comunicar de inmediato a Reglapp la revocación, anulación o caducidad del certificado.

3. Duración

La autorización surtirá efectos desde el momento de la firma hasta que se produzca el primero de los siguientes hechos:

• a): la revocación de la autorización por el Usuario;
• b): la terminación del contrato entre el Usuario y Reglapp;
• c): la expiración o la revocación del propio certificado.

4. Revocación de la autorización

El Usuario podrá revocar la autorización en cualquier momento mediante comunicación dirigida a hello@reglapp.com o a través de su área personal. La revocación surtirá efectos desde la confirmación de su recepción y hará imposible la prestación de los servicios que requieran la presentación de documentos en nombre del Usuario; la revocación no afectará a los documentos ya presentados.

5. Extinción

Al extinguirse la autorización, Reglapp cesará de inmediato cualquier uso del certificado y, a petición del Usuario, colaborará en su revocación ante el prestador de servicios de confianza.

6. Responsabilidad

Reglapp utilizará el certificado con la debida diligencia profesional y responderá del uso del certificado fuera del objeto de la presente autorización. El Usuario responde de la veracidad de los datos y de los documentos facilitados para su presentación.

Firmas

• Usuario: firmado electrónicamente durante el proceso de contratación en la plataforma Reglapp
• Fecha y hora de la firma: quedan registradas por la plataforma
• Identificador del pedido: [registrado por la plataforma]