Legal

Cumplimiento VERI*FACTU

Última actualización: Versión 3.2 — 15/10/2026

Versión anterior: 3.1 — 14/09/2026. Para los Usuarios que contrataron antes del 15/10/2026 sigue aplicándose hasta el 14/11/2026. Ver la versión 3.1

Declaración responsable del productor del sistema de facturación

De conformidad con el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, RRSIF), en la redacción dada por el Real Decreto 254/2025, y con la Orden HAC/1177/2024,

ARTSOFT SIEM, S.L.U., NIF B56742752, con domicilio social en Calle Xabia, Núm. 9, Planta 5, Puerta 10, 46010 València (Valencia), España, inscrita en el Registro Mercantil de Valencia (Tomo 11428, Libro 8706, Folio 186, Sección 8, Hoja V-214985, Inscripción 1ª),

declara bajo su responsabilidad que el sistema de facturación:

Denominación del sistema: Reglapp Invoicing
Versión: 1.0
Identificación de los componentes: plataforma Reglapp (módulo de facturación) con utilización del componente tecnológico certificado Verifacti, desarrollado por Bilbabit S.L. (NIF B75777847), para la generación de los registros de facturación y su remisión a la AEAT
Modalidad de funcionamiento: VERI*FACTU — remisión de los registros de facturación al servicio electrónico de recepción de la Agencia Tributaria (AEAT) en el momento de su generación. La modalidad se aplica a las facturas de los Usuarios que hayan aportado su certificado electrónico y cuya representación otorgada en virtud del mismo haya obtenido la confirmación necesaria para la remisión de los registros de facturación, conforme al procedimiento establecido por la AEAT y el proveedor tecnológico; hasta la fecha en que VERI*FACTU resulte obligatorio, las demás facturas se emiten fuera de esta modalidad y no se remiten a la AEAT

cumple los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 (Ley General Tributaria), del Real Decreto 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024, incluidos: la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación; y, cuando la factura se emite en la modalidad VERI*FACTU, la generación de un registro por dicha factura con encadenamiento criptográfico («huella» / hash), la inclusión de un código QR en la factura y la remisión del registro a la AEAT.

Fecha de la presente declaración: 15.10.2026.

Qué significa esto para los usuarios de Reglapp

Hasta la fecha en que el uso del sistema VERI*FACTU resulte obligatorio para el Usuario en virtud de la normativa aplicable, el Usuario elige libre y conscientemente si emite sus facturas en modo VERI*FACTU —con remisión de los registros de facturación a la AEAT y código QR— o sin él.

El modo VERI*FACTU se aplica a una factura si, en el momento de su emisión, el Usuario ha aportado su certificado electrónico y la representación otorgada en virtud del mismo ha obtenido la confirmación necesaria para la remisión de los registros de facturación, conforme al procedimiento establecido por la AEAT y el proveedor tecnológico. En los demás casos —incluido el periodo en que la representación se encuentra en tramitación y tras la eliminación del certificado por el Usuario— la factura se emite en modo ordinario y no se remite a la AEAT. El modo queda determinado en el momento de la emisión y no varía posteriormente. El modo aplicado se muestra en el área de cliente.

A partir de la fecha en que VERI*FACTU sea obligatorio, Reglapp dejará de emitir facturas fuera de dicho modo. Reglapp podrá dejar de emitir facturas fuera del modo VERI*FACTU con anterioridad a dicha fecha, notificándolo al Usuario con una antelación mínima de 30 días.

La remisión de los registros de facturación se efectúa bajo el NIF del Usuario a través del proveedor tecnológico Verifacti (Bilbabit, S.L.), a quien el Usuario otorga representación exclusivamente a tal efecto conforme al §8.6 de los Términos y Condiciones.

Las facturas que usted emite a través de Reglapp (en cualquier plan) se generan en un formato conforme a los requisitos de VERI*FACTU y, cuando se emiten en la modalidad VERI*FACTU, contienen el código QR obligatorio.
Cuando la factura se emite en la modalidad VERI*FACTU, el registro de facturación se remite a la AEAT de forma automática en el momento de la emisión.
Usted sigue siendo el emisor de sus facturas y responde de la veracidad de su contenido; Reglapp garantiza la conformidad técnica del formato y, cuando la factura se emite en la modalidad VERI*FACTU, la remisión de los registros.
El encargo relativo a la generación y remisión de los registros de facturación, otorgado para las facturas emitidas en la modalidad VERI*FACTU, está recogido en las Condiciones de Uso (/terms, §9).

Documentos

Declaración responsable de ARTSOFT SIEM, S.L.U. (la presente página)
Declaración responsable del proveedor tecnológico Verifacti (Bilbabit S.L.) — disponible previa solicitud dirigida a hello@reglapp.com y en el sitio web del proveedor: https://www.verifacti.com

Contacto

Para cuestiones relativas al cumplimiento VERI*FACTU: hello@reglapp.com.