Как продлить ВНЖ Digital Nomad в Испании: сроки, документы, налоги, смена контракта и испанские клиенты. Что проверить до подачи и когда нужна модификация.
Опубликовано
Что проверить в договорах, доходах, налогах и документах до подачи заявления
Reglapp · Актуальность источников проверена 7 октября 2026 года
Три года после переезда могут пройти незаметно. В 2023 году вы собирали документы, разбирались с испанскими процедурами, искали жильё и ждали первую карточку резидента. Теперь у тех, кто получил трёхлетний ВНЖ Digital Nomad, подходит время продления.
За эти годы многое могло измениться. Закончился контракт, появились новые заказчики, доход стал нерегулярным. Кто-то зарегистрировался как autónomo позже, чем планировал, а кто-то до сих пор не знает, все ли декларации подавал прежний гестор.
Подготовку к продлению ВНЖ в Испании стоит начинать с проверки своей ситуации за прошедшие годы. Нужно понять, сохраняется ли основание для проживания, чем это подтверждается и какие вопросы важно решить до подачи. Смена клиента или небольшая сумма уплаченного налога сами по себе ещё не дают ответа, будет ли продлён ВНЖ.
В этой статье разбираем международный номад — Digital Nomad, или teletrabajador de carácter internacional, по Ley 14/2013. Особое внимание уделяем тем, кто работает как autónomo. Для других видов ВНЖ действуют свои требования: переносить на них правила из этого материала целиком нельзя.
Определите основание своего ВНЖ
Слово autónomo описывает работу на себя и соответствующую регистрацию. Оно не определяет основание вашего проживания в Испании. Человек может работать как autónomo с ВНЖ Digital Nomad, разрешением residencia y trabajo por cuenta propia или другим статусом, допускающим такую работу.
Поэтому первый документ для проверки — решение о выдаче разрешения, resolución favorable. Посмотрите на название процедуры, правовое основание и дату окончания. Одной фотографии пластиковой карточки для полноценного разбора может быть недостаточно.
Также важно различать три документа и понятия.
Документы DN
Запись в полицию на отпечатки не заменяет заявление о продлении разрешения. Сначала нужно пройти соответствующую процедуру, затем оформить карточку на новый срок. Порядок выдачи TIE описан на сайте МВД Испании.
На сколько продлевают ВНЖ Digital Nomad?
Первоначальное разрешение Digital Nomad может быть выдано на срок до трёх лет. Если подтверждённый период работы короче, срок разрешения также может быть меньше. Закон предусматривает последующее продление на два года при сохранении условий, на которых возникло право на ВНЖ.
В статье 74 quinquies Ley 14/2013 это сформулировано так:
«siempre y cuando se mantengan las condiciones que generaron el derecho»
Перевод: «при условии сохранения обстоятельств, на основании которых возникло это право». Источник — BOE, Ley 14/2013.
Практический вывод: при подготовке нужно сопоставить документы из первой подачи с вашей текущей работой и доходами. Если обстоятельства изменились, важно установить, продолжаете ли вы соответствовать требованиям Digital Nomad.
Отдельно существует консульская виза для международного телетруда сроком до одного года. Переход с такой визы на разрешение на проживание и продление уже действующего ВНЖ — разные процедуры. Не выбирайте инструкцию только по общему слову «номад» в заголовке.
Когда начинать подготовку и куда подавать заявление
Мы рекомендуем начинать проверку за три–шесть месяцев до окончания разрешения, особенно если менялась работа, были перерывы в доходах или накопились вопросы к отчётности. Это запас времени на подготовку, а не установленный законом срок подачи.
В общей памятке UGE по продлениям разрешений Ley 14/2013 указан срок подачи в течение 60 календарных дней до окончания разрешения. Памятка опубликована в 2018 году и предшествует появлению Digital Nomad: используйте её как общий ориентир по срокам, а актуальную процедуру и пакет документов проверяйте по своему типу разрешения. Общая памятка UGE.
Действующая статья 76 Ley 14/2013 также предусматривает подачу в течение 90 дней после окончания разрешения, но допускает санкционное производство за просрочку. Планировать подачу на этот период без необходимости не стоит. Если срок уже истёк, сначала определите точную дату и доступную процедуру.
Продлением Digital Nomad занимается UGE — Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos. Заявление подают электронно через процедуру международной мобильности. На официальной странице есть подача, добавление документов, проверка статуса и уведомления. Там же указан сбор modelo 790, código 038: для продления нужно выбирать соответствующую категорию, а не использовать сумму из инструкции для первичной подачи. Электронная процедура UGE.
Подача заявления о продлении в предусмотренном порядке продлевает действие предыдущего разрешения до решения. Сохраните подтверждение регистрации заявления — justificante de presentación. Черновик в кабинете или запись на приём такого подтверждения не заменяют. Ley 14/2013, статья 76.
Какие условия важно проверить перед продлением
Начните с пяти вопросов.
Сохраняется ли работа, которая соответствует условиям международного цифрового кочевника?
Можно ли документально подтвердить достаточные средства для вас и включённых в дело членов семьи?
Соответствует ли регистрация в системе социального страхования вашему формату работы?
Исполнены ли применимые налоговые обязательства и обязательства по взносам?
Совпадают ли договоры, платежи, отчётность и сведения, которые вы ранее сообщали государственным органам?
UGE указывает следующие ориентиры по средствам: 200% действующего SMI для основного заявителя, ещё 75% SMI для первого члена семьи и 25% SMI для каждого следующего. Например, для заявителя с двумя членами семьи совокупный ориентир составляет 300% SMI. FAQ UGE, вопрос 19.
Сумму нужно пересчитывать по актуальному SMI, а не брать из статьи за год первой подачи. В 2026 году SMI установлен на уровне 1 221 евро в месяц при 14 выплатах, или 17 094 евро в год. Это база расчёта, а не готовый порог дохода для Digital Nomad. При сравнении со своим доходом учитывайте число выплат и годовой эквивалент. Real Decreto 126/2026, статьи 1 и 3.
В опубликованном перечне UGE для первичных заявлений финансовые средства рассматриваются до вычета налогов и социальных взносов. Поэтому сумму поступления «на руки» и сумму дохода в договоре нужно сопоставлять с учётом удержаний. Сам перечень для первой подачи не является универсальным списком документов для продления. Документация UGE для заявителя.
Девять возможных проблем при продлении
1 Закончился контракт или сменился иностранный заказчик
Потеря контракта требует проверки основания ВНЖ. Имеют значение дата прекращения работы, наличие других подходящих договоров, новый источник дохода и период между контрактами.
Вместо предположения «нового клиента достаточно» соберите хронологию: когда закончились прежние отношения, когда начались новые, какие услуги вы оказывали и какие деньги получили. Так можно увидеть, какие периоды подтверждены, а где нужны дополнительные документы или юридическая оценка.
Об изменениях, затрагивающих условия допуска, нужно сообщать UGE в течение 30 дней. Это требование дополнительного положения 7 Ley 14/2013, а не отдельный льготный срок для поиска работы. Не стоит откладывать сообщение о существенном изменении до продления. Ley 14/2013, дополнительное положение 7.
При этом нельзя автоматически утверждать, что после каждой смены клиента обязательно ждать три месяца. В действующем документе UGE для первичных заявлений прямо предусмотрено исключение из повторного подтверждения трёхмесячных отношений для обладателей ранее выданного первоначального разрешения, в том числе при изменении его условий. Применимость исключения нужно оценивать в конкретной процедуре. Документ UGE.
2 Доход снизился или стал нерегулярным
Сравнивать нужно подтверждённые средства и применимый порог. Самый удачный месяц не описывает всю ситуацию, особенно если между платежами бывают длинные перерывы.
Для подготовки составьте таблицу поступлений по месяцам. Отдельно отметьте оплату работы, переводы между своими счетами, возвраты и разовые поступления. Подготовьте документы, объясняющие валюту договора, удержания и комиссию банка, если из-за них суммы расходятся.
Например, договор предусматривает ежемесячную оплату, но заказчик перечисляет деньги раз в квартал. В таком случае полезно показать связь между договором, инвойсами за соответствующие месяцы и общим платежом. Это объяснение должно опираться на реальные документы.
В первичном перечне UGE допускается подтверждение недостающих средств ликвидными накоплениями при определённых условиях. Однако это не универсальная гарантия для продления и не замена подходящей трудовой или профессиональной деятельности. Возможность использовать накопления проверяется отдельно. Перечень UGE.
3 Работа с испанскими компаниями выросла, превысили допустимые 20% от доходов в Испании
Здесь важно различать наёмную работу и профессиональную деятельность. По статье 74 bis Ley 14/2013 наёмный работник в рамках Digital Nomad может работать только на компании за пределами Испании. Для профессиональной деятельности предусмотрена возможность работы с испанскими компаниями, если её доля не превышает 20% всей профессиональной деятельности. Ley 14/2013, статья 74 bis.
Речь не о количестве клиентов. Один испанский заказчик из десяти ещё не означает, что лимит соблюдён: объём работы по договорам может различаться.
Для проверки соберите договоры, инвойсы, описание услуг и распределение деятельности между испанскими и иностранными заказчиками. Способ подтверждения доли нужно согласовать применительно к вашему делу; нельзя без оговорок подменять формулировку закона простым подсчётом клиентов.
Если бизнес фактически переориентировался на испанский рынок, стоит заранее оценить модификацию ВНЖ. Переписывание описания услуг не меняет фактическую модель работы.
4 Небольшая сумма уплаченных налогов
Сначала нужно разобраться, что именно стоит за этим опасением. Низкая сумма налога может быть связана с доходом, расходами, удержаниями или применимым режимом. Отдельные вопросы — пропущенные декларации, ошибки и непогашенная задолженность.
Проверять следует как минимум две вещи: правильно ли исполнены налоговые обязательства и хватает ли подтверждённых средств для ВНЖ. Небольшая сумма налога сама по себе не доказывает нарушение. Но своевременная уплата налога также не подтверждает автоматически выполнение всех миграционных условий.
Agencia Tributaria указывает среди причин отрицательного сертификата:
«Se deniega el certificado por falta de presentación de declaraciones del solicitante».
Перевод: «В выдаче сертификата отказано из-за непредставления заявителем деклараций». На той же странице отдельно указана задолженность. AEAT — что подтверждает налоговый сертификат.
Поэтому фразы «всё оплачено» недостаточно. Попросите гестора проверить состав ваших обязательств, поданные декларации и подтверждения их приёма. Наличие конкретной формы зависит от деятельности и налогового режима: одинакового набора деклараций для всех номадов нет.
5 Обнаружилась задолженность перед Hacienda или Seguridad Social
Начните с официальных данных. Для налоговой части запросите certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias. По социальным взносам проверьте соответствующий сертификат и детализацию долга в Importass. Сервис Seguridad Social позволяет увидеть периоды и суммы задолженности. Проверка взносов и долгов.
Дальнейшие действия зависят от причины: неоплаченный платёж, ошибка, доначисление или незавершённое разбирательство требуют разного подхода. Сверьте требования ведомства с банковскими списаниями и документами, которыми располагает гестор.
Если рассматривается рассрочка или отсрочка, различайте поданное заявление и уже принятое решение. Для досье важны документы о фактическом состоянии обязательства. Погашение долга нужно подтвердить и проверить, как оно отразилось в официальных данных; оно не заменяет проверку остальных условий ВНЖ.
6 Регистрация autónomo или социальное страхование оформлены неправильно
Для профессиональной деятельности UGE указывает регистрацию в испанском режиме RETA. Для наёмных работников действует другой порядок; при выполнении условий международного соглашения возможно применение иностранного социального страхования на основании соответствующего сертификата. Обычной справки об уплате взносов за рубежом для такого вывода недостаточно. FAQ UGE, вопросы 6–7.
На проверке полезно восстановить даты начала деятельности, регистрации, снятия с учёта и возобновления работы. Если несколько месяцев вы продолжали оказывать услуги, но регистрация уже была прекращена, этот период требует отдельного разбора.
То же относится к смене формата отношений. Если в первой подаче вы были сотрудником, а затем стали подрядчиком, нужно проверить договор, налоговую регистрацию, социальное страхование и сообщение об изменениях. Одного нового названия должности недостаточно.
Официальный FAQ предупреждает, что невыполнение обязательств по регистрации может повлечь прекращение разрешения. При этом закон предусматривает процедуру с заслушиванием заинтересованного лица и мотивированным решением. Не следует считать любой обнаруженный пробел ни безусловным отказом, ни несущественной формальностью.
7 Документы не совпадают между собой
Расхождения могут выглядеть незаметными по отдельности: в контракте указана одна компания, платит другая; сумма в инвойсе отличается от поступления; фамилия написана по-разному; новый паспорт не связан с данными старого; часть сканов отсутствует.
Задача проверки — объяснить эти различия подтверждающими документами. Если платёж проводит платёжный агент, нужна понятная связь с заказчиком. Если договор меняли, полезна полная цепочка дополнений с датами. Если гестор исправлял декларацию, сохраните и первоначальное подтверждение, и документы об исправлении.
Иностранные документы также проверяют на применимые требования к переводу, апостилю или легализации и исключения из них. Не заказывайте заново весь пакет первой подачи до определения процедуры: это может привести к лишним расходам и не решить реальный вопрос.
8 Изменились состав семьи или медицинское покрытие
Для семейного продления стоит отдельно проверить разрешение и срок каждого человека, документы о связи с основным заявителем и расчёт средств. Если ребёнок стал совершеннолетним, произошёл развод или изменились обстоятельства иждивения, прежний комплект может уже не описывать текущую ситуацию.
Не предполагайте, что решение по основному заявителю автоматически оформит все действия по членам семьи. Составьте список семейных заявлений и подтверждений подачи, чтобы не потерять отдельные сроки.
По медицинскому обеспечению важно подтвердить действующее покрытие, соответствующее применимым требованиям. В FAQ UGE отдельно отмечено, что туристическая страховка не подходит; к частному полису предъявляются требования по объёму покрытия, доплатам и периодам ожидания. FAQ UGE, вопрос 11.
9 Долгое время жили за пределами Испании
В этой ситуации нужно отдельно оценивать налоговое резидентство, соблюдение условий конкретного ВНЖ и последствия для будущих миграционных процедур. Единого ответа «достаточно посчитать 183 дня» здесь нет.
Agencia Tributaria рассматривает пребывание более 183 дней за календарный год как один из критериев налогового резидентства. Учитываются также основные экономические интересы, а в определённых обстоятельствах — семья и применимое соглашение об избежании двойного налогообложения. Налоговое резидентство и разрешение на проживание — разные вопросы. Разъяснение AEAT.
Если вы много путешествовали, восстановите даты поездок и периоды работы из разных стран. Перед поездкой во время продления отдельно проверьте документы для возвращения в Испанию: подтверждение подачи и продление административного статуса не следует воспринимать как универсальный проездной документ.
Какие документы собрать для предварительной проверки
Ниже — рабочий список для разбора ситуации. Это не обязательный пакет для каждой подачи: итоговый перечень зависит от разрешения, обстоятельств и действующих инструкций UGE.
Если документы остались у прежнего специалиста, запросите полный архив: заявления, приложения, квитанции о подаче и уведомления. Сообщение «всё отправлено» полезно заменить конкретным justificante, номером дела и копией направленного документа.
Действия при запросе дополнительных документов
Дополнительный запрос — requerimiento — ещё не означает отказ. Нужно установить, что именно требует ведомство: отсутствующий документ, объяснение противоречия или подтверждение выполнения условия.
Сначала сохраните полный текст запроса и сведения о его вручении. Затем составьте ответ по пунктам и проверьте, что у каждого объяснения есть соответствующее приложение. Загрузка большого архива без связи с вопросами ведомства может затруднить проверку.
По общему правилу статьи 68 Ley 39/2015 на устранение недостатков заявления предоставляют 10 рабочих дней; ориентируйтесь на текст полученного запроса и применимые правила исчисления. Пропуск может привести к завершению процедуры как по заявлению, от которого заявитель отказался. Статья 68 и статья 30 Ley 39/2015.
Электронные уведомления нужно контролировать регулярно. При обязательном или выбранном электронном уведомлении отсутствие доступа к нему в течение 10 календарных дней после размещения может означать, что уведомление считается отклонённым адресатом, и процедура продолжится. Эти десять календарных дней не заменяют срок ответа. Статья 43 Ley 39/2015.
Если уже получен отказ, важны его основание, дата уведомления, указанный способ обжалования и срок. Это ситуация для отдельной юридической оценки: повторить прежний пакет без анализа причин недостаточно.
Продление или модификация ВНЖ
При продлении проверяют сохранение условий действующего разрешения. Модификация предполагает переход на другое основание, для которого также нужно выполнить собственные требования.
Оценка модификации особенно актуальна, если вы переходите на работу в испанскую компанию, существенно меняете модель бизнеса или больше не можете подтвердить подходящую международную деятельность.
В официальном FAQ UGE предусмотрена возможность перехода как на другие разрешения Ley 14/2013, так и в общий миграционный режим при соблюдении соответствующих условий. Это не автоматическая замена статуса после прекращения контракта. FAQ UGE, вопрос 18.
Чтобы выбрать путь, нужны документы о текущей ситуации, предполагаемой работе и сроках. Иногда после проверки становится понятно, что основание сохраняется и нужно подготовить доказательства для продления. В других случаях имеет смысл заранее разбирать новую процедуру.
Как Reglapp помогает подготовить продление ВНЖ
Мы открыли направление продления и модификации ВНЖ, чтобы помогать клиентам разбирать такие ситуации последовательно. В основе работы — проверка документов, налоговой истории и изменений за время проживания в Испании.
Шаг 1 Собираем историю вашего ВНЖ
Уточняем тип разрешения, срок его действия, обстоятельства первой подачи и последующие изменения. Запрашиваем имеющиеся документы и выясняем, какие сведения ещё нужно получить. Если ВНЖ оформлял другой специалист, начинаем с восстановления досье.
Шаг 2 Хестор проверяет налоговую и документальную часть
Хестор анализирует применимую отчётность, регистрацию, взносы, задолженность и подтверждающие документы. Сопоставляет сведения между собой и фиксирует вопросы, которые нужно решить до подачи.
Шаг 3 Формируем понятный план подготовки
Объясняем, какие документы отсутствуют, что требует уточнения или исправления и какие действия нужно выполнить в первую очередь. Вы понимаете, что уже готово и от чего зависят следующие шаги.
Шаг 4 При необходимости подключаем отдельного юриста
Если становится ясно, что без отдельного юриста не обойтись, подключаем его к делу. Такая помощь может понадобиться при сложном изменении основания, спорных обстоятельствах, отказе или выборе процедуры модификации. Потребность в отдельном юридическом сопровождении определяем по результатам разбора.
Шаг 5 Готовим заявление и сопровождаем до решения
Собираем пакет под выбранную процедуру, подаём заявление, отслеживаем рассмотрение и работаем с дополнительными запросами. Решение принимает уполномоченный государственный орган; задача сопровождения — подготовить обоснованное досье и своевременно выполнить необходимые действия.
Reglapp работает в статусе colaborador social Agencia Tributaria. Этот статус связан с разрешёнными налоговыми процедурами и электронной подачей документов от имени клиентов при необходимых полномочиях. Наша работа с налоговой и документальной частью помогает подготовить данные, которые нужны для оценки ситуации с ВНЖ. О механизме colaboración social — AEAT.
Начните с проверки своей ситуации
Если срок ВНЖ подходит к концу, подготовьте решение о его выдаче и коротко опишите, что изменилось: работа, заказчики, доход, регистрация, семейные обстоятельства. Даже если сейчас документы выглядят запутанными, начать можно с восстановления последовательности событий.
В Reglapp открыт список предварительной записи на продление ВНЖ. Оставьте заявку на странице продления и модификации ВНЖ. Для первого обращения укажите тип ВНЖ, дату окончания и основной вопрос, который вас беспокоит.
Материал описывает общие правила и подготовку к проверке. Перечень документов и подходящую процедуру определяют по обстоятельствам конкретного дела и требованиям на дату подачи.
Источники
Проверены 7 октября 2026 года. Правовые положения сопоставлены с официальными публикациями; практические рекомендации по подготовке приведены отдельно от требований закона.
1. BOE — Ley 14/2013. Статьи 74 bis–74 quinquies, 76 и дополнительное положение 7: условия Digital Nomad, продление, сроки и существенные изменения.
3. UGE — FAQ на испанском. Социальное страхование, медицинское покрытие, деятельность и средства.
4. UGE — документы основного заявителя. Перечень для первоначальных заявлений с отдельными пояснениями об изменениях условий. Не универсальный перечень для продления.
Можно ли продлить Digital Nomad после завершения контракта
Ответ зависит от текущего основания и подтверждающих документов. Нужно проверить новые отношения, доход, периоды без работы и сообщение о существенных изменениях. Само окончание одного договора не позволяет заочно определить результат продления.
Может ли небольшая сумма уплаченного налога привести к отказу
Размер уплаченного налога не является самостоятельной универсальной мерой соответствия Digital Nomad. Важно понять, правильно ли рассчитан налог, подана ли необходимая отчётность, есть ли задолженность и выполняются ли требования к средствам и деятельности.
Нужно ли заново собирать все документы первой подачи
Не стоит считать это обязательным правилом. Часть обстоятельств уже подтверждалась, другие изменились и требуют актуальных доказательств. Список нужно формировать для конкретной процедуры, а не копировать старую папку целиком.
Работает ли Reglapp с ВНЖ, если вы вели кейс у другого специалиста
Да. Начнём с документов первой подачи и вашей текущей ситуации. Если полного архива нет, определим, что нужно запросить у прежнего представителя и какие сведения получить из официальных источников.
Сколько рассматривают заявление
Статья 76 Ley 14/2013 устанавливает срок в 20 дней с момента электронной подачи в компетентный орган; по общему правилу исчисления это рабочие дни. Закон предусматривает положительное административное молчание, однако при расчёте нужно учитывать предусмотренные законом приостановления, например связанные с запросом документов. Поэтому обещать готовое решение через 20 календарных дней некорректно. Ley 14/2013, статья 76 и Ley 39/2015, статьи 22 и 30.
Если срок прошёл, проверьте историю дела и уведомления. На электронной странице UGE описано обращение за решением на основании административного молчания. Порядок обращения.
Можно ли гарантировать одобрение после проверки
Предварительная проверка помогает обнаружить пробелы, подготовить объяснения и выбрать подходящую процедуру. Она не заменяет оценку государственного органа и не даёт гарантии положительного решения.
