Поручение на использование квалифицированного электронного сертификатаAutorización para el uso del certificado electrónico cualificado

1. Предмет поручения

Пользователь поручает Reglapp использовать его квалифицированный электронный сертификат, выпущенный аккредитованным удостоверяющим центром, исключительно для следующих действий, выполняемых от имени и в интересах Пользователя в рамках услуг, заказанных на платформе Reglapp:

• а): подготовка и подача заявлений о постановке на учёт (alta), изменении данных и снятии с учёта (baja) autónomo в AEAT и TGSS — в том числе через систему CIRCE (DUE), если Пользователь выбрал этот механизм;
• б): подготовка и подача налоговых деклараций и отчётности (включая modelo 036, 130, 303, 390, 349, а для тарифа Pro также 111 и 115);
• в): получение и просмотр уведомлений государственных органов, связанных с процедурами пунктов (а)–(б), и ответы на их запросы в рамках заказанных услуг;
• г): подписание от имени Пользователя и подача документа о предоставлении представительства перед AEAT техническому провайдеру Verifacti (Bilbabit, S.L.) — исключительно для целей передачи записей фактурации в режиме VERI*FACTU (Условия использования, §8.6 и §9);
• д): подготовка, подписание и подача заявлений в компетентные миграционные органы в рамках заказанных Пользователем услуг (Условия использования, §5.11–§5.13);
• е): технические действия, строго необходимые для выполнения пунктов (а)–(д).

Любое использование сертификата за пределами настоящего поручения запрещено.

2. Хранение и безопасность

Сертификат хранится в защищённой среде Reglapp с шифрованием. Доступ к сертификату имеет ограниченный круг уполномоченных сотрудников и привлечённых лицензированных специалистов, связанных обязательствами конфиденциальности. Каждое использование сертификата фиксируется в журнале; выписка из журнала предоставляется Пользователю по запросу.

Если для оказания услуг Пользователь загружает на Платформу файл сертификата и пароль к нему, Пользователь прямо уполномочивает Reglapp хранить их и использовать исключительно в пределах настоящего поручения. Пользователь подтверждает, что ознакомлен с условиями использования сертификата, установленными удостоверяющим центром, и предоставляет доступ по собственному решению. Пользователь обязан незамедлительно сообщить Reglapp об отзыве, аннулировании или истечении срока действия сертификата.

3. Срок действия

Поручение действует с момента подписания до наступления самого раннего из событий:

• а): отзыв поручения Пользователем;
• б): прекращение договора между Пользователем и Reglapp;
• в): истечение срока действия или отзыв самого сертификата.

4. Отзыв поручения

Пользователь вправе отозвать поручение в любой момент, направив уведомление на hello@reglapp.com или через личный кабинет. Отзыв вступает в силу с момента подтверждения получения и делает невозможным оказание услуг, требующих подачи документов от имени Пользователя; на уже поданные документы отзыв не влияет.

5. Прекращение

При прекращении поручения Reglapp незамедлительно прекращает любое использование сертификата и по запросу Пользователя содействует его отзыву в удостоверяющем центре.

6. Ответственность

Reglapp использует сертификат с должной профессиональной тщательностью и отвечает за использование сертификата за пределами предмета настоящего поручения. Пользователь отвечает за достоверность данных и документов, предоставленных для подачи.

Подписи

• Пользователь: подписано электронно в процессе оформления заказа на платформе Reglapp
• Дата и время подписания: фиксируются платформой
• Идентификатор заказа: [фиксируется платформой]